La información es el activo más valioso de su empresa. Y e-BRIDGE DocShare es el gestor documental que cuida por usted de la información de su empresa, haciéndola más accesible y segura.

Su empresa necesita e-BRIDGE DocShare para:

• Liberar espacio físico de archivo.

• Localizar rápidamente un documento archivado.

• Acceder a sus documentos sin importar dónde se encuentre.

• Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones.

• Incrementar la seguridad de acceso a los documentos.

• Cumplir con la LOPD.

 ¿Cómo funciona e-BRIDGE DocShare?

Automatiza la gestión de la información: compartiendo, distribuyendo y gestionando la documentación de la empresa.

Durante el escaneo de documentos, e-BRIDGE DocShare ejecuta un proceso de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que convierte el contenido de las imágenes en textos, permitiendo la edición y las búsquedas en el interior del mismo. Una vez escaneado el documento es indexado y publicado en el gestor documental, quedando clasificado y listo para ser buscado.

 ¿Cómo se implementa e-BRIDGE DocShare?

La satisfacción a nuestros clientes es una de nuestras prioridades, por lo que invertimos tiempo y dedicación en la fase de implementación de la soft’lución, realizando:

• Análisis técnico.

•  Consultoría para conocer las diferentes necesidades documentales por departamentos.

• Instalación de e-BRIDGE DocShare.

• Parametrización de la herramienta conforme a la consultoría realizada.

• Formación a usuarios.

• Auditoria funcional.

• Soporte, mantenimiento y actualizacionesridad de acceso a los documentos.

 Beneficios de e-BRIDGE DocShare

e-BRIDGE DocShare permite a las empresas una reducción de costes operativos de entre el 30 y 35% y una reducción de la inversión alrededor de un 40%, ya que elimina la necesidad de tener un archivo físico y permite el acceso inmediato a la información desde cualquier lugar, agilizando los procesos.

Gastamos aproximadamente 10 horas al mes por trabajador en encontrar documentos perdidos.

Ahorro de los costes asociados a la conservación de los archivos en papel de 0,70 euros por documento.

ROI estimado entre 8 y 12 meses.

Aumento de la seguridad de su información: trazabilidad de los documentos, firma digital, autentificación de usuarios por roles de seguridad.

Reducción del error humano al automatizar procesos, lo que se traduce en aumento de la productividad y ahorro de tiempo.

Se adapta a las necesidades de la empresa gracias a su fácil y rápida parametrización.

e-BRIDGE DocShare le ayuda a cumplir con la LOPD, con la Gestión de Calidad, Firma Electrónica, Gestión de Expedientes y de tareas. ¡Un único software que vale por muchos!.