La solución documental e-BRIDGE Legal Scan es un software ideado para la Digitalizacion Certificada de Documentos y Facturas.

• Software homologado por la AEAT que permite digitalizar las facturas en papel, conservarlas en formato digital con todo el valor jurídico y legal, y destruir su soporte original.

• Permite la digitalización certificada de todo tipo de documentos y gestionar toda la documentación digitalizada.

• Aplicación fácil de usar, intuitiva y en español, y basada en certificado libre (cualquiera reconocido por la Agencia Tributaria).

• Funciona a través de la conectividad ethernet, permitiendo una mayor libertad y flexibilidad, ya que el mismo escáner del equipo e-STUDIO, puede funcionar en múltiples estaciones de trabajo.

La destrucción del papel y la conservación electrónica.

El proceso de Digitalización Certificada se realiza en una acción ininterrumpida. El sistema genera un archivo digital en formato PDF/A, introduce los códigos de homologación, incluye un sello de tiempo y firma electrónicamente la factura.

A partir de ese momento vamos a disponer de la factura digitalizada con todo el valor legal y vamos a poder destruir la factura original en papel, con todas las ventajas que ello supone.

Control de la información y los documentos en un mismo repositorio.

La aplicación permite digitalizar facturas, de acuerdo a lo especificado en la normativa, así como cualquier otro documento como contratos, actas de reunión, cartas, informes de gastos, etc. De este modo, se puede controlar toda la información y documentos en un mismo repositorio.

Fácil catalogación.

Tras digitalizar la factura, se cataloga en el sistema a través de formularios web sencillos e intuitivos, en los que, para agilizar su cumplimentación, la mayoría de los campos son tipo lista.

También, la catalogación se puede realizar mediante técnicas de OCR, es decir, los datos se extraen automáticamente de la imagen  y completan los campos solicitados para la catalogación; de este modo evitamos introducir la información de forma manual y podemos realizar búsquedas textuales por contenido.

Otra forma, para facilitar la inserción de los datos que identifican al emisor y al receptor de las facturas, la aplicación permite que se definan tablas auxiliares con los valores a rellenar de forma automática (razón social, NIF, forma de pago, etc.).

Búsquedas ágiles.

La solución incorpora herramientas de búsqueda basadas en los campos de catalogación asociados al registro de un documento y al propio contenido del documento.

Cierre de periodos tributarios.

Adicionalmente, y para cumplir la normativa, la herramienta permite el cierre y firma de Periodos Tributarios, creando un repositorio unificado con todas las facturas correspondientes.