Automatización de albaranes
en la transformación digital
Soluciones de Negocio TOSHIBA

Automatización de albaranes en la transformación digital


El procesamiento manual de albaranes supone un elevado gasto administrativo y de tiempo para muchas empresas. La solución más eficiente es implantar un flujo de trabajo para digitalizar y procesar sus albaranes de forma automatizada.


 

Un retorno de la inversión seguro y a muy corto plazo. Elimine papel físico, ahorre tiempo y dinero. Evite muchos errores y pérdidas de documentos, además de facilitar su correcta clasificación, almacenamiento, y posterior recuperación.


Beneficios

Reduce costes

Mejora la seguridad de los procesos

Simplifica la búsqueda

Contribuye a la oficina sin papeles, ayudando a eliminar el uso del papel  en los procesos de negocio. Reduce todo el tiempo que una persona invierte diariamente en clasificar los albaranes manualmente, se automatiza el proceso.


Evita errores en el proceso manual de clasificación y almacenamiento, se automatiza el proceso.


Cuando se quiera recuperar el albarán será tan sencillo como buscarlo por su atributo clave, se acorta el tiempo drásticamente.


Arquitectura de los flujos de automatización

Soft'lución e-BRIDGE Capture & Store de Toshiba

Tres sencillos pasos para la completa automatización.


Captura:

se escanea los documentos en el equipo Toshiba

Procesamiento:

se aplica automáticamente las operaciones predefinidas para procesar el documento.

Almacenamiento:

los documentos procesados se envían automáticamente al destino deseado.

Tipos de captura de albaranes
Albarán físico

Se utiliza el escáner de un equipo MFP. El documento inicia flujo en el módulo de escaneado.

 

También captura desde dispositivo móvil.

Albarán digital

Posibilidad de recibir también albaranes por medios digitales.

Elementos principales para automatización albaranes: procesado

OCR completo
ORC completo

Los albaranes son transformados a un formato en el cual se permite realizar búsquedas por caracteres dentro del mismo.

 

Este formato también permite la edición del albarán.

OCR zonal
OCR zonal

Este elemento permite leer zonas concretas dentro del albarán para utilizar las mismas a posteriori para su automatización.

Lector Código de Barras
Lector Código de Barras

Extracción de la información del código de barras para ser utilizado en el proceso de clasificado de los albaranes.

Inteligencia artificial
Inteligencia artificial

Permite el clasificado automático y el renombrado de los albaranes aplicando lógica de programación.

 

Permite estructurar los albaranes de forma personalizada para encajar con las necesidades propias de cada empresa.

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