Firma Digital avanzada OTP y Biométrica
SealSign SaaS
Soluciones de Negocio TOSHIBA

SealSign SaaS Firma Digital avanzada OTP y Biométrica


Plataforma de firma digital y biométrica de documentos electrónicos que mejora la eficiencia de los procesos de negocio de las empresas, ayudando a reducir costes en la gestión de documentos gracias a la eliminación del papel.


 

Un método universal, fácil y  sencillo para firmar documentos con validez jurídica.


SealSign Saas TOSHIBA

¿Qué es SealSign SaaS?

Es una plataforma en la nube que le permitirá firmar documentos con validez legal desde su Smartphone o PC.


SealSign Saas TOSHIBA

¿Cómo funciona?

Para firmar documentos se creará un flujo de firma desde un PC, un ordenador, dispositivo móvil o equipo Multifunción Toshiba compatible. Durante el proceso de definición del flujo de firma se indicará los documentos que se van a firmar y también las personas que participan en el flujo, incluyendo los firmantes, revisores y usuarios informados (si se requieren).



SealSign SaaS se encarga de enviar notificaciones a las personas que tienen que participar en el flujo (firmantes/revisores/usuarios informados), y recoger sus firmas en el documento. Cuando le llega el mail con la notificación para firmar puede visualizarlo desde su dispositivo móvil (si es firma biométrica) o PC (sólo para firmas OTP) y firmarlo. SealSign SaaS se encarga de añadir las firmas de todos los firmantes a los documentos y notificar a todos los participantes del proceso. Para firmar biométricamente desde un dispositivo móvil deberá instalar la App SealSign SaaS. Para la firma OTP no es necesario ninguna instalación.


Validez Legal de la firma con SealSign

La firma electrónica se regula en nuestro ordenamiento jurídico mediante la aplicación de la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza y el Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014 (eIDAS), relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE. La reciente Ley 6/2020 ha derogado la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica, y con ella aquellos preceptos incompatibles con el Reglamento eIDAS que es de aplicación directa, evitando así la existencia de vacíos normativos susceptibles de dar lugar a situaciones de inseguridad jurídica en la prestación de servicios electrónicos de confianza.



De conformidad con dicho ordenamiento jurídico, la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.


SealSign Saas TOSHIBA
Tipos de firma digital
Firma biométrica

Firma de documentos electrónicos  mediante la captura de los rasgos  biométricos del firmante y con plena  validez legal y pericial, basada en la firma manuscrita de  una persona realizada sobre un  dispositivo de captura con pantalla  táctil.


El dispositivo de captura registra  parámetros como la velocidad y  presión durante la firma y genera un  patrón caligráfico del firmante  realizada a partir de estos  parámetros sin necesidad de contar  con un patrón previo.

Firma  OTP

La firma OTP (One Time Password o código de un solo uso) supone la utilización de un código numérico  para firmar documentos. El código tiene una validez de unos minutos y cuando transcurre ese tiempo deja de ser válido, por lo que se tendrá que solicitar otro.


Firmar con OTP es fácil, rápido, seguro y con validez legal,  se puede firmar en segundos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Firma OTP desde Multifuncion TOSHIBA

Firma digital en tres sencillos pasos

Flujo de firmas
Firma biométrica

Píldoras de Firma Digital Avanzada

Nuestro compañero José Luis Molina (alias "Comisario Molina"), nos regala breves píldoras de "oro" con consejos sobre la Firma Digital Avanzada, para que entendamos cómo debemos de actuar en toda organización.


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