Automatización de albaranes
en la transformación digital
Soluciones de Negocio TOSHIBA

Automatización de albaranes en la transformación digital


El procesamiento manual de albaranes supone un elevado gasto administrativo y de tiempo para muchas empresas. La solución más eficiente es implantar un flujo de trabajo para digitalizar y procesar sus albaranes de forma automatizada.


 

Un retorno de la inversión seguro y a muy corto plazo. Elimine papel físico, ahorre tiempo y dinero. Evite muchos errores y pérdidas de documentos, además de facilitar su correcta clasificación, almacenamiento, y posterior recuperación.


Beneficios

Reduce costes

Mejora la seguridad de los procesos

Simplifica la búsqueda

Contribuye a la oficina sin papeles, ayudando a eliminar el uso del papel  en los procesos de negocio. Reduce todo el tiempo que una persona invierte diariamente en clasificar los albaranes manualmente, se automatiza el proceso.


Evita errores en el proceso manual de clasificaci

ón y almacenamiento, se automatiza el proceso.


Cuando se quiera recuperar el albar

án será tan sencillo como buscarlo por su atributo clave, se acorta el tiempo drásticamente.


Arquitectura de los flujos de automatización

Captura:

se digitaliza o introduce los documentos en el proceso automático.

Procesamiento:

se aplica automáticamente las operaciones predefinidas para procesar el documento.

Almacenamiento:

los documentos procesados se envían automáticamente al destino deseado.

Tipos de captura de albaranes
Albarán físico

Se utiliza el escáner de un equipo MFP. El documento inicia flujo en el módulo de escaneado.


También captura desde dispositivo móvil.

Albarán digital

Posibilidad de recibir también albaranes por medios digitales.

Proceso de automatización albaranes:

Automatización de albaranes con TOSHIBA

Los albaranes bien gestionados son la base de un proceso de pago eficiente.

En entornos empresariales donde los márgenes y los plazos importan, cualquier error en la validación de mercancías recibidas implica costes y retrasos. Automatizar esta fase crítica evita errores manuales y reduce la carga operativa


La automatización no es una opción, es una ventaja competitiva.

Emparejamos línea a línea el albarán con la factura correspondiente y validamos lo que realmente has recibido. Esto significa control absoluto del flujo de entrada y menos incidencias con proveedores.


Vinculación documental sin esfuerzo.

Cada albarán queda vinculado a sus documentos asociados: pedido, factura, transporte. Toda la trazabilidad queda registrada y clasificada para su consulta inmediata, sin búsquedas innecesarias.


Del albarán a la contabilidad, sin pasos intermedios.

Una vez validado, el albarán se integra directamente con tu sistema contable, sin necesidad de intervención manual. Ganas tiempo, evitas errores, y aseguras coherencia contable y fiscal.


Automatizar los albaranes mejora directamente tu proceso de pagos.

Validar correctamente lo recibido permite cerrar facturas sin discrepancias, agiliza aprobaciones internas y evita bloqueos contables. Menos errores, menos incidencias, más velocidad en la gestión.

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