Toshiba revoluciona la gestión documental: se convierte en el primer fabricante mundial en integrar "Escáner a WhatsApp" en sus equipos multifunción

La compañía actualiza su aplicación gratuita Toshiba Transfer, permitiendo digitalizar documentos directamente a la plataforma de mensajería más usada del mundo para responder a la demanda de inmediatez del mercado.

 

La actualización incorpora un sistema de envío vía Código QR que permite al usuario utilizar su propia agenda de contactos del móvil y personalizar los mensajes, garantizando una tasa de apertura superior.

 

Disponible sin coste para equipos actuales, anteriores y futuros con tecnología e-BRIDGE Next.

Toshiba, líder global en soluciones de gestión documental, ha anunciado el lanzamiento de la nueva versión de Toshiba Transfer, una actualización que marca un hito en la industria de la impresión profesional. Con este movimiento, Toshiba se posiciona como el primer fabricante del mercado en ofrecer la funcionalidad nativa de “Escáner a WhatsApp” en sus equipos multifunción, rompiendo definitivamente la barrera entre el documento físico y la mensajería instantánea.

Esta nueva funcionalidad, disponible de forma gratuita, responde a un cambio de paradigma en la comunicación empresarial, donde la agilidad y la inmediatez han pasado de ser un deseo a una necesidad operativa.

Miguel Sarwat, director de Marketing y Comunicación de Toshiba Tec en España, explica la visión estratégica tras este lanzamiento: “El mercado nos estaba enviando un mensaje claro: la oficina ha cambiado. Si nuestros clientes utilizan WhatsApp para cerrar acuerdos, coordinar equipos y agilizar procesos, nuestros equipos multifunción no podían vivir ajenos a esa realidad. Con esta actualización, somos los primeros en derribar ese muro, ofreciendo una inmediatez que el correo electrónico tradicional ya no puede igualar en ciertos contextos”.

Dos innovaciones que transforman el flujo de trabajo

La actualización de Toshiba Transfer no es solo una mejora estética, sino una reingeniería de la usabilidad basada en dos pilares:

• Inmediatez absoluta: Escáner a WhatsApp. Por primera vez, un usuario puede escanear un documento en un equipo multifunción y enviarlo directamente a un chat de WhatsApp. Esta función elimina los pasos intermedios (escanear al PC, guardar, enviar al móvil, abrir WhatsApp o adjuntar al correo) y se alinea con la velocidad de los negocios actuales.
  
  
• Integración móvil total: Envío vía Código QR. Toshiba ha resuelto uno de los grandes dolores de cabeza de la digitalización: la gestión de contactos en el panel de la impresora. Ahora, el equipo genera un código QR que, al ser escaneado por el usuario, transfiere la gestión del envío a su propio smartphone. Esto aporta tres ventajas competitivas inmediatas:

• Acceso a la agenda personal: El usuario no necesita teclear direcciones en la pantalla de la impresora; selecciona el destinatario directamente de su libreta de contactos del móvil.
• Confianza y "Tasa de Apertura": El documento llega desde el correo o el número del propio usuario, no desde una cuenta genérica tipo noreply@toshibaprinting.es, lo que garantiza que el receptor abra el mensaje y no acabe en la carpeta de SPAM.
• Personalización real: Permite redactar el cuerpo del mensaje desde el móvil antes de enviarlo, ofreciendo un trato más humano y profesional que el envío automático estándar.

Seguridad de nivel empresarial: Fácil no significa inseguro

A pesar de la sencillez de uso, Toshiba ha blindado la aplicación con características de seguridad de alto nivel, cruciales en el entorno corporativo y el cumplimiento del RGPD. Tal y como muestran las especificaciones técnicas de la nueva versión, la seguridad no es opcional:

• Cifrado SSL: Todas las comunicaciones están encriptadas de extremo a extremo.
• Autodestrucción documental: Se puede configurar la opción de “Descarga de un solo uso”, donde el documento se auto-elimina del servidor tras la primera descarga, ideal para enviar información sensible.
• Control total: Posibilidad de proteger archivos con contraseña y establecer fechas de caducidad para la disponibilidad del enlace.

“Queríamos demostrar que la facilidad de uso no está reñida con la ciberseguridad”, matiza Sarwat. “Nuestros clientes pueden enviar un contrato confidencial por WhatsApp o mediante un enlace QR con la tranquilidad de que viaja cifrado y de que pueden revocar el acceso o ponerle caducidad cuando quieran”.

Adiós al límite de archivos adjuntos y costes ocultos

Toshiba Transfer mantiene y potencia su capacidad como solución en la nube para el envío de archivos XXL. La herramienta elimina los frustrantes errores de límite de tamaño de los servidores de correo tradicionales, permitiendo enviar grandes volúmenes de datos escaneados sin necesidad de infraestructura de servidores propios ni complejas configuraciones TI.

Esta actualización es compatible con todos los equipos Toshiba que integren la tecnología e-BRIDGE Next, lo que incluye no solo los modelos futuros, sino también el parque instalado actual y modelos anteriores.

“Es nuestra forma de agradecer la fidelidad de nuestros clientes. No les obligamos a cambiar de máquina para tener la última tecnología. Si tienes un equipo Toshiba e-BRIDGE Next, tienes la tecnología más puntera del mercado, hoy y mañana, sin coste adicional”, concluye Sarwat.

Con esta revolución tecnológica, Toshiba no solo redefine el papel del multifuncional en la oficina, sino que también sitúa a las empresas en la vanguardia de la transformación digital.